چگونگی تهیه پرسشنامه در Excel

چگونگی تهیه پرسشنامه در Excel

stranger2004
۰۶ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 20:28
با سلام
من قصد دارم پرسشنامه ای با سوالات چند گزینه ای که هر یک از گزینه ها شامل چند خط می باشد در اکسل تهیه کنم. اما دقیقا نمی دانم چطور باید این کار را انجام دهم یعنی چگونه پس از هر سوال گزینه ها را وارد کنم و چگونه امکان انتخاب یک گزینه از میان گزینه های موجود را به پاسخگویان بدهم!!
از دوستانی که اطلاعاتی در این زمینه دارند خواهش می کنم راهنماییم کنند.
ممنون

mrexcel
۰۷ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 09:31
با سلام
كاري كه شما ميخواهيد انجام بدهيد بايد ببينيد چه ويژگي مهم دارد؟ مثلا آيا ميخواهد محاسبات را هم انجام دهد؟ ايا بايد گرفيك زيبائي داشته باشد؟ يا............
فايلي را كه پيوست كردم 4 نوع مختلف از طراحي را در درون ان قرار دادم لطفا ملاحظه فرمائيد

p30vahid
۰۹ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 22:10
با سلام
ولي ظاهراً دوست ما قصد دارد يك پرسش 4 گزينه اي ايجاد نمايد كه تنها بتوان يكي از 4 گزينه را انتخاب كرد و قابل پرينت كردن نيز باشد . اگر منظور شما اين هست تا راهنمايي نمايم ؟
با احترام

stranger2004
۱۲ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 13:06
با عرض سلام و تشکر از توجه جنابعالی
من دو نوع پرسشنامه دارم که می خواهم آنها را در فرمت اکسل آماده کنم و فایل اکسل را برای پاسخگویان ارسال کنم. هریک از این پرسشنامه ها دارای چندین بخش است که هر بخش شامل تعدادی سوال است. سوالات یکی از پرسشنامه ها شامل گزینه هایی است که باید فقط یکی از آنها توسط پاسخگویان انتخاب گردد یا به اصطلاح تیک بخورد. و پرسشنامه دیگر دارای سوالاتی است که باید بر مبنای طیف لیکرت پاسخ داده شوند و از بین اعداد 1 تا 5 یک گزینه تیک بخورد.
می خواستم بدانم:

1. گزینه هایی را که باید تیک بخورند یابه عبارتی check box ها را چگونه باید در اکسل ایجاد کرد؟
2. چطور می شود این قابلیت را تعریف کرد که تنها یکی از گزینه ها قابل انتخاب کردن باشند؟
3. آیا باید بخشهای مختلف پرسشنامه را که حاوی سوالات مربوط به خودش است در شیت ها ی جداگانه یک فایل وارد کنم و نام شیت را به عنوان آن بخش تغییر دهم، یا اینکه هر بخش را در یک فایل جداگانه اکسل وارد کنم؟! با توجه به اینکه توزیع این پرسشنامه به گونه ای است که ممکن است بخشهای مختلف توسط افراد مختلف پاسخ داده شوند، یا شاید یک فرد بخواهد به چندین بخش از پرسشنامه پاسخ دهد.
ببینید من این پرسشنامه ها را تحت وب هم برای پاسخگویان ارسال می کنم و در آنجا بخشها به لینک های جداگانه تقسیم شده اند و لینک ها برای افراد ارسال می شوند تا هر کس با توجه به دانش خود در حوزه های مختلف بتواند به سوالات موجود در یک لینک یا چند لینک پاسخ دهد. در واقع می خواهم چنین امکانی در فرم اکسل پرسشنامه نیز تعبیه شود.

امیدوارم توضیحات فوق برای ارائه راهنمایی به بنده مفید و کافی بوده باشد. لطفا با پاسخ به سوالات بنده و نیز بیان هر گونه راهنمایی دیگری که فکر می کنید در تهیه مناسبتر فرمت اکسل پرسشنامه ها به من کمک می کند من را در انجام این کار یاری فرمایید.
پیشاپیش از رهنمودهای مفید و ارزشمند جنابعالی سپاسگزارم![hr]

با عرض سلام و تشکر از توجه جنابعالی
mrexcel
۱۲ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 13:19
در سئوال اول شما بايد از مسير زير منوي developer را فعال نماييد .
exceloption>papular>سومين تيك را بزنيد منوي ديگري به منوهاي اكسل اضافه ميشود كه ميتوانيد از داخل ان چك باكس را انتخاب كنيد .
سئوال دوم : اگر شما به جاي چك باكس option button را انتخاب كنيد در هر زمان فقط يكي از گزينه ها قابل انتخاب كردن است

shamsololama
۱۳ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 13:01
با درود فراوان
دوست گرامی در مورد ساخت پرسشنامه اگر نیاز داشتید نمونه فایل را در اینجا و یه به ایمیل من بفرستید تا یک نمونه را آماده کنم و شرایط خاصی اگر در پرسشنامه نیاز است اعمال شود بگوئید چون یکی از دوستان چنین سئوالی داشتند که یک نمونه برایشان آماده کردم با این خصوصیت که از بین چهار و یا پمج جواب فقط یکی می توان انتخاب کرد و پس از انتخاب دیگر قابل برگشت نبود و آن گزینها غیر فعال می شود و امکان تغییر جواب را از کاربر میگرفت نمیدانم شما نیز در این پرسش نامه چنین چیزی مدنظر دارید یا نه

stranger2004
۱۴ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 23:28
با سلام
من نمی خوام امکان تغییر جواب برای پاسخگو وجود نداشته باشه فقط می خوام که برای هر سوال تنها حق انتخاب یک گزینه را داشته باشه که به نظر می رسد این امر با قرار دادن option botton فراهم می شود.
گزینه های این پرسشنامه طولانی است و می خواهم بدانم آیا امکان دارد که ادامه عبارات در خط بعد و زیر خط اول در یک سلول قرار گیرد بطوریکه کل عبارات در نمای معمولی صفحه اکسل قابل مشاهده باشد و نیاز نباشد تا با جابجا کردن نوار پایین صفحه بقیه عبارت را خواند و همچنین در پرینت هم مشکل ساز است چراکه قسمتی که خارج از ناحیه پرینت قرار می گیرد چاپ نمی شود، wrap را امتحان کردم اما انتخاب wrap باعث می شود عرض ستون خیلی زیاد شود و به شکل نامتعارفی درآید و این مد نظرم من نیست.
در ضمن من می خواستم نمونه ای از فرمی را که آماده کردم برایتان ارسال کنم تا ببینید و اگر مشکلی دارد به بنده تذکر دهید تا اصلاح کنم اما نمی دانم در اینجا چطور باید فایل را ضمیمه کنم یا اگر بخوام براتون رایانامه ارسال کنم چطور باید فایل را attach کنم!!!
با تشکر فراوان از راهنماییتون

shamsololama
۱۵ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 11:44
با درود فراوان
برای گذاشتن فایل ضمیمه وقتی که ارسال پاسخ را می زنید در قسمت افزودن ضمیمه در پائین صفحه فایل را انتخاب میکنید و سپس از طریق قراردادن در متن آن را در متن قرار می دهی با ارسال پاسخ فایل ضمیمه نیز ارسال میشود
و یا از طریق میل یاهو می توانی برایم ارسال کنی
shamsololama@yahoo.com
و برای اینکه کل متن را در یک سل نمایش دهی می توانی در فرمت سل همانجایی در تبی که wrap را انتخاب کرده ای بجای اینکار در قسمت Vertical از فرور ریز آن گزینه Justify را انتخاب کن
منتظر ارسال فایل نمونه شما هستم

stranger2004
۲۷ - ۱۰ - ۱۳۸۹, 21:47
با سلام
من در پرسشنامه برای انتخاب گزینه ها از option button استفاده کردم بدین منظور که برای هر سوال تنها یک گزینه قابل انتخاب باشد اما الان در پرسشنامه تهیه شده وقتی در یک سوال یک گزینه انتخاب می شود و پاسخگو قصد دارد در سوال بعدی یک گزینه را انتخاب کند گزینه انتخاب شده سوال قبلی حذف می شود. این اشکال را چگونه می توانم برطرف کنم؟!!
تفاوت انتخاب button ها از بخش From Controls و بخش ActiveX Controls در تب Insert منوی Developer چیست؟! من optoin button را از بخش ActiveX Controls انتخاب کردم و برای همه سوالات copy-paste کردم.
و سوال دیگر اینکه چگونه می توانم در مورد روش استفاده از دیگر موارد تب Insert از قبیل Combo Box، List Box ،Scroll Bar،.... اطلاعات کسب کنم؟!! در مورد اینکه گزینه هایی که در لیست کشویی باید قرار گیرند و یا در Combo Box و قابل انتخاب کردن باشند در کجا اضافه می شوند؟!!!
در ضمن من گزینه افزودن ضمیمه را در بخش ارسال پاسخ نمی توانم پیدا کنم!!! آیکونهای مربوط به افزودن لینک، عکس، کد PHPو .... را می بینم اما تصویر افزودن ضمیمه را پیدا نمی کنم!!! می خواستم نمونه ای از سوالات پرسشنامه را ضمیمه کنم تا بهتر متوجه اشکال پیش آمده بشوید.
از راهنماییتون متشکرم

با سلام
من در پرسشنامه برای انتخاب گزینه ها از option button استفاده کردم بدین منظور که برای هر سوال تنها یک گزینه قابل انتخاب باشد اما الان در پرسشنامه تهیه شده وقتی در یک سوال یک گزینه انتخاب می شود و پاسخگو قصد دارد در سوال بعدی یک گزینه را انتخاب کند گزینه انتخاب شده سوال قبلی حذف می شود. این اشکال را چگونه می توانم برطرف کنم؟!!
تفاوت انتخاب button ها از بخش From Controls و بخش ActiveX Controls در تب Insert منوی Developer چیست؟! من optoin button را از بخش ActiveX Controls انتخاب کردم و برای همه سوالات copy-paste کردم.
و سوال دیگر اینکه چگونه می توانم در مورد روش استفاده از دیگر موارد تب Insert از قبیل Combo Box، List Box ،Scroll Bar،.... اطلاعات کسب کنم؟!! در مورد اینکه گزینه هایی که در لیست کشویی باید قرار گیرند و یا در Combo Box و قابل انتخاب کردن باشند در کجا اضافه می شوند؟!!!
در ضمن من گزینه افزودن ضمیمه را در بخش ارسال پاسخ نمی توانم پیدا کنم!!! آیکونهای مربوط به افزودن لینک، عکس، کد PHPو .... را می بینم اما تصویر افزودن ضمیمه را پیدا نمی کنم!!! می خواستم نمونه ای از سوالات پرسشنامه را ضمیمه کنم تا بهتر متوجه اشکال پیش آمده بشوید.
از راهنماییتون متشکرم

باید گزینه های مربوط به هر سوال رو داخل یک Group Box قرار بدید که مشخص باشه از بین کدوم گزینه ها فقط یکی شون میتونه انتخاب بشه! وگرنه تمام آپشن های داخل صفحه توی یه گروه قرار میگیرن و فقط یکیشون قابل انتخاب خواهد بود.
برای لیست کشویی، باید روی شکل راست کلیک کنید و از قسمت Format control روی تب control سلول های رنج داده رو مشخص کنید.(Data Range) مثلا اگه سه تا آپشن دارید سلول های A1 تا A3 رو بهش معرفی کنید و بعدا کلمات مورد نظرتون رو تو اون خونه ها وارد کنید تا توی لیست نمایش داده بشند.
shamsololama
۱۲ - ۰۵ - ۱۳۹۰, 11:49
با درود فراوان

با سلام
فایل ارسالی شما رو دیدم و یک سوال در مورد اون دارم:
چطوری بقیه صفحه رو حذف کردید؟ چطور میشه صفحه گسترده رو محدود کرد؟

ج:
با انتخاب انتهای محدوده ای که لازم دارین تا انتهای صفحه و هاید کردن آن ستونها و یا سطر ها می توانید صفحه را محدود کنید
aminzahedi
۱۶ - ۰۳ - ۱۳۹۱, 21:59
با درود فراوان

ج:
با انتخاب انتهای محدوده ای که لازم دارین تا انتهای صفحه و هاید کردن آن ستونها و یا سطر ها می توانید صفحه را محدود کنید

سلام و خسته نباشید
من هر کاری کردم نشد که صفحه رو محدود کنم
اگه میشه توضیح بدید لطفا

khakzad
۱۶ - ۰۳ - ۱۳۹۱, 22:17
سلام
ببینید، روی هر ردیفی که می خواید از اونجا به بعد حذف بشه کلیک کنید.Ctrl+Shift رو نگه دارید و با کلیدهای جهت دار مثلا به سمت پایین رو بزنید.
اینطوری هه ردیف های اضافی انتخاب شده.کافیه کلیک راست کنید و hide رو بزنید.
موفق باشید

asemaneabi
۲۶ - ۰۳ - ۱۳۹۱, 20:42
با سلام
چگونه می توان در اکسل یک Group Box تعریف کرد؟

komeilex
۲۶ - ۰۳ - ۱۳۹۱, 21:15
سلام دوست عزیز.
شما اول باید تب developer رو فعال کنی. برای این کار از مسیر زیر اقدام کن:
office button>> excel option>> popular>> shoe developer tab in the ribbon
بعد به تب developer رفته و از مسیر زیر group box تون رو وارد کنید:
controls>> insert>> form controls>> group box

asemaneabi
۲۶ - ۰۳ - ۱۳۹۱, 22:27
با تشکر از راهنماییون
یک مشکل دیگه هم دارم: با این روش باید برای تمام سوالاتم در پرسشنامه کلیدهای رادیویی را تک تک ایجاد کنم؟ روش بهتری وجود داره؟
من نمونه ای از کاری رو که میخوام انجام بدم رو اتچ کردم.
ممنونم

komeilex
۲۶ - ۰۳ - ۱۳۹۱, 23:23
شما فقط کافیه که یک بار این کارو انجام بدین ینی کافیه که برای یه سوال این کلید ها رو درست کنین و برای مابقی کپی کنید. قبل از کپی شما باید مجموعتون رو یک گروه کنید به این صورت که بعد از اضافه کردن GROUP BOX و قرار دادن چهار OPTION BUTTON داخل اون همشون رو انتخاب کنین (کلید کنترل CTRL رو نگه داشته و همگی رو انتخاب کنید) راست کلیک کنید و از GROUPING اونها رو یک گروه کنید. اکنون ملاحظه می کنید که اگه بخواین مجموعتون رو جابه جا کنید همه با هم جابجا می شن. برای کپی کردنشون هم اونارو انتخاب کنید و کلید CTRL رو نگه دارین و درگ کنید.(اگر هم بخواین حرکت مجموعه دقیق تر و در امتداد خط راست باشه، کلید های CTRL و SHIFT رو با هم نگه دارین)

behroozjafari
۰۶ - ۰۹ - ۱۳۹۱, 02:15
با سلام
كاري كه شما ميخواهيد انجام بدهيد بايد ببينيد چه ويژگي مهم دارد
مثلا آيا ميخواهد محاسبات را هم انجام دهد.
ايا بايد گرفيك زيبائي داشته باشد
يا............
فايلي را كه پيوست كردم 4 نوع مختلف از طراحي را در درون ان قرار دادم لطفا ملاحظه فرمائيد

:huh::huh::huh:
سلام
بابا خارجی
یه لطفی میکنی بگی جطوری این کار رو کردی که تیک رو بزنی ویه عدد توی سلول بنویسه
اینم ایملم اگه بگی ممنونت میشم
behroozjafari75@yahoo.com

komeilex
۰۶ - ۰۹ - ۱۳۹۱, 08:31
سلام آقا بهروز. شما وقتی یه option button رو صفحه اکسل می ذاری با انتخاب اون و رفتن از مسیر زیر میتونی ویژگی هاشو ببینی:
developer>>properties
حالا تو پنجره باز شده کافیه بری تو تب control و تو قسمت cell link آدرس هر سلی که دلت می خواد رو بدی. میبینی که با تیک خوردن اون option button عدد یک تو اون سلول لینک شده نشون داده میشه. اگر چندتا از این Option button هارو تو یه group box قرار بدی، هر کدومشون رو که انتخای کنی شمارش تو اون سلول لینک شده نشون داده میشه.

behroozjafari
۰۶ - ۰۹ - ۱۳۹۱, 16:04
واقا دستت درد نکنه خیلی جالب بود :heart::heart:

فرشاد
۲۴ - ۱۰ - ۱۳۹۱, 15:37
سلام به همگی
یه سوال دارم لطفا کمکم کنید
در یک پرسشنامه یک پاسخ بصورت منو کشویی تنظیم کردیم بطور مثال آدرس محل سکونت و حالا می خواهیم با انتخاب نام یک استان از منو کشویی اول، در منو کشویی بعدی فقط نام شهر های همان استان قابل انتخاب باشند.
پیشاپیش از راهنمایهاتون ممنونم.

shamsololama
۲۴ - ۱۰ - ۱۳۹۱, 15:50
با درود فراوان
لطفا نمونه فایل با نام استان و شهر ها اینجا قرار بدیدن تا رو فایل نومنه براتون انجام بدم

فرشاد
۲۵ - ۱۰ - ۱۳۹۱, 13:47
این تقریبا کاری هست که می خوام انجام بدم . قسمت نام شهرستان مرتبط با انتخاب نام استان تکمیل شود.ممنون

shamsololama
۲۵ - ۱۰ - ۱۳۹۱, 15:08
با درود فراوان
برای اینکار از همان لیست دیتا ولیدیشن می توانید استفاده کنید با این تفاوت که برای مشخص کردن لیست از تابع استفاده کنید

منبع:

مطالب مرتبط

نام

ایمیل

توضیحات

کد امنیتی